Si vas a viajar a Japón, hay un trámite obligatorio que debes gestionar sí o sí antes de subir al avión: el Visit Japan Web.

Aunque al principio pueda parecer un dolor de cabeza, completar correctamente este formulario online te ahorrará largas colas, malentendidos y papeleos innecesarios al aterrizar. Para que vayas con total tranquilidad, en este artículo te explicamos exactamente qué es, para qué sirve, por qué debes hacerlo en casa y cómo rellenarlo paso a paso este 2026.

Índice de Contenidos

¿Qué es el Visit Japan Web y para qué sirve?

Al contrario de lo que mucha gente piensa, Visit Japan Web no es una aplicación para el móvil ni un documento físico, es la plataforma web oficial del Gobierno de Japón.

Este portal permite a los turistas extranjeros registrar sus datos de aduanas e inmigración antes de despegar. Su objetivo principal es digitalizar los antiguos formularios que la tripulación suele repartir a bordo durante el vuelo. Aunque estos papeles se siguen entregando en el avión, hacer el trámite de forma online es infinitamente más rápido, cómodo y eficiente al aterrizar:

El formulario de Inmigración (la tarjeta de desembarque azul).
La declaración de Aduanas (el papel amarillo de bienes y equipaje).

¿El gran cambio para 2026? Hace un tiempo, el sistema era más caótico porque generaba dos códigos QR independientes. Actualmente, el proceso se ha unificado: ahora solo necesitas rellenar un único cuestionario y generar un único código QR que sirve para ambos controles, haciendo que cruzar la frontera sea un proceso muchísimo más ágil. En resumen y para que no te lies: tú rellenas tus datos en su web desde casa y ellos te dan un QR para el móvil.

¡Revisa tu checklist y no te dejes nada!

¿El Visit Japan Web es obligatorio?

⚠️ No es estrictamente obligatorio por ley. Si no lo haces, puedes optar por la vía tradicional, pedir a las azafatas de tu vuelo las tarjetas físicas de papel azul y amarillo a bordo del avión, sacar el boli y rellenarlas a mano. Pero, te recomendamos usar el QR, para evitar colas en la zona de control.

¿Cuándo debo registrarme?

Puedes registrarte y rellenar los datos en cualquier momento una vez que tengas comprados tus billetes de avión y sepas cuál será tu primer alojamiento en el país.

Sin embargo, lo ideal es hacerlo entre una semana y 48 horas antes de despegar. El sistema te permite generar el QR incluso estando en la cola de embarque de tu propio país, pero es mejor evitar las prisas de última hora.

Cómo rellenar el formulario Visit Japan Web

Sigue estos sencillos pasos para completar el registro sin cometer fallos:

Paso 1 Crear tu cuenta oficial

Entra en la web oficial (asegúrate de que es la URL gubernamental de digital.go.jp y no una web de agencias intermediarias que te cobren). Regístrate con tu correo electrónico y crea una contraseña segura.

Paso 2 Detalles del usuario (User Registration)

Una vez dentro, el sistema te preguntará por tus datos personales. Deberás responder si tienes pasaporte japonés o si resides en Japón (marca “No” en ambas si vas como turista). A continuación, introduce tus datos tal y como aparecen en tu pasaporte (nombre, apellidos, nacionalidad, número de pasaporte y fecha de caducidad).

El sistema te permite escanear el pasaporte con la cámara de tu móvil para rellenar los campos automáticamente y evitar erratas.

Paso 3 Registrar tu viaje (Register New Arrival Schedule)

Crea un nuevo viaje e introduce los detalles logísticos de tu vuelo:
– Nombre del viaje: Puedes poner algo simple como “Japón 2026”.
– Fecha de llegada a Japón: El día exacto en el que aterriza tu avión.
– Compañía aérea y número de vuelo: Por ejemplo, Iberia (IB) y el número correspondiente.

Paso 4 Dirección en Japón (Dirección del primer hotel)

Este es el punto donde más gente se equivoca. Debes introducir la dirección exacta de tu primer hotel del itinerario. El sistema te pedirá el código postal japonés (Postal Code). Al introducirlo y darle a buscar, se autorrellenarán los campos de Prefectura y Ciudad.

Solo tendrás que escribir a mano el nombre de la calle, el número y el nombre del hotel en la última casilla. Introduce también un teléfono de contacto (sirve el del propio hotel).

Paso 5 Formulario de Inmigración y Declaración de Aduanas

Con el viaje creado, entra en la sección de “Preparation for Immigration and Customs Declaration”. Aquí responderás a las preguntas habituales de seguridad:
– Motivo del viaje: Turismo (Tourism).
– Duración de la estancia: El número de días totales que pasarás en el país.
– Preguntas de seguridad: Te preguntarán si llevas sustancias prohibidas, armas, dinero en efectivo
que supere los 1.000.000 de yenes, etc.

Paso 6 Generar y guardar tu código QR
Al finalizar y enviar el cuestionario, el sistema procesará la información y aparecerá un botón que dice “Display QR Code”. Haz clic en él.

😎 Consejo Greenwich: Sácale un pantallazo al código QR y guárdalo. El Wi-Fi de los aeropuertos de Tokio (Narita/Haneda) o Osaka a veces se satura por la cantidad de viajeros. Si tienes la captura, podrás enseñarla en los terminales del aeropuerto al instante sin depender de que cargue la web.

¡Y listo! Ya tienes todo lo necesario para entrar a Japón de la forma más rápida posible.

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